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Branche · Deep Tech

Das BOM-Audit für den Serienhochlauf

Was im Prototyp funktionierte, in der Serie aber nicht mehr. Der Sprung von 50 auf einige hundert Stück legt Abhängigkeiten offen, die vorher niemand gesehen hat.

Elektronik-Review am ESD-ArbeitsplatzAI
Beim Sprung vom Prototyp in die Serie zeigt sich, welche Bauteile für größere Stückzahlen taugen.

01 / Die Ausgangslage

Woran erkenne ich, dass es Zeit für ein Audit ist?

Drei Situationen, in denen Deep-Tech-Unternehmen ein BOM-Audit beauftragen

  1. Die Prototyp-Bauteile sind nicht serientauglich

    Für den Prototyp wurde beschafft, was verfügbar war. Zu keinem Lieferanten besteht eine belastbare Beziehung, und nichts davon ist auf einige hundert Stück ausgelegt.

    Serienreife
  2. Der Bauteiltausch scheitert an der Firmware-Bindung

    Der Treiber ist fest auf das SDK des Herstellers zugeschnitten. Der günstigere Ersatz scheitert nicht am Bauteil, sondern am Code, dessen Anpassung niemand budgetiert hat.

    Firmware-Bindung
  3. Ein Bauteil ist abgekündigt oder nicht lieferbar

    Die EOL-Meldung liegt vor, oder die Lieferzeit steht bei 52 Wochen und der Spotmarkt ruft das Vierfache auf. Ob Last-Time-Buy oder Redesign, wird bisher ohne belastbare Zahlen entschieden.

    Beschaffung

02 / Alleinstellung

Warum Meritong und kein anderer Anbieter?

Vier Prüfebenen, auf denen ein Serienhochlauf scheitert

01 Hardware

Vom Prototyp bis zur Serie. Ich prüfe alle Komponenten auf Kosten, Abhängigkeiten und KI-Tauglichkeit.

02 Software

Software und Firmware sind heute ein entscheidender Faktor. Deshalb prüfe ich sie ab der Vollbewertung mit, sofern Ihr Produkt Software oder Firmware enthält.

03 China

Ich spreche fließend Mandarin und lese chinesische Originaldokumentation. Die Gespräche mit Ihren Lieferanten führe ich auf Mandarin, bei Bedarf auch auf Englisch, Deutsch oder Spanisch.

04 KI

Auf Ihrer Hardware soll KI laufen? Ich beurteile fachlich, ob ein Bauteil die geplante KI-Anwendung unterstützt.

03 / Die Lösung

Was löst das Audit in meiner Lage konkret?

So setzt das BOM-Audit bei Deep-Tech-Unternehmen an

Drei Ansätze, ein Ergebnis: eine Stückliste, die für den Serienanlauf ausgelegt ist, mit belastbaren Zweitquellen und beziffertem Wechselaufwand.

Ansatz 01

Firmware und Stückliste in einer Analyse

Ich prüfe die Codebasis auf anbieterspezifische Integrationen, proprietäre Protokolle und eingebettete ML-Modelle. Ergebnis ist eine priorisierte Refactoring-Karte mit Stundenschätzung je Ablösung.

Ansatz 02

Serientauglichkeit je Position

Jede Position wird darauf geprüft, ob sie den Sprung in die Serie schafft. Toleranzen, Fertigungsentscheidungen und Bindungen an einen bestimmten Hersteller werden benannt und beziffert.

Ansatz 03

Alternativen mit Bewertung der KI-Tauglichkeit

Zweitquellen kommen aus direktem Herstellerkontakt in der Landessprache. Bauteile für KI-Anwendungen prüfe ich zusätzlich darauf, ob sie für die geplante Anwendung ausreichen.

Beispiel
Auszug · MusterBOM-Audit
PositionSchweregradAblösekosten
MCU · STM32H7xxPeripherie-Mapping in FirmwareHOCH (88)12-18 T€
Inferenz-Runtime · SDKModellformat gebundenHOCH (76)20-35 T€
Sensorik · EinzelquelleKalibrierdaten beim HerstellerMITTEL (57)4-7 T€
Vertraulich · Muster

04 / Kundenstimmen

Wer hat schon mit Sebastian Kirsch gearbeitet?

Kundenstimmen

Als kritische Bauteile über die üblichen Kanäle nicht mehr zu bekommen waren, hat Sebastian für uns Alternativen am asiatischen Markt erschlossen: schnell, strukturiert und vor Ort. Er hat Anbieter nicht nur gefunden, sondern auch auf Seriosität und Echtheit der Ware geprüft. Am Ende hatten wir eine klare, belastbare Entscheidungsgrundlage.

Dr. Achim OehlerSenior Director, Dream Chip Technologies GmbHDeutschland

Sebastian hat ein Skalierbarkeitsaudit unserer Systeme und Lieferkette durchgeführt und uns geholfen, einen Entwicklungs- und Beschaffungsplan zu erarbeiten, der zu unseren finanziellen Rahmenbedingungen passt. Er hat eine besser geeignete Hardwarekomponente und einen Lieferanten in China identifiziert — mit einer erwarteten Einsparung im fünfstelligen Bereich bei Skalierung — und die Integration in unseren Software-Stack effizient begleitet.

Tobias FinéCEO, Be-In GmbHDeutschland

Sebastian verbindet tiefes technisches Verständnis mit starkem systemischem Denken über Software, Hardware und globale Lieferketten hinweg. Er hat durchgehend starke analytische Fähigkeiten bewiesen und die Gabe, komplexe Themen gegenüber Technik- und Führungsteams verständlich zu vermitteln.

Steve CampbellCTO (im Ruhestand), Western DigitalUSA

Sebastian hat die Umsetzung einer cloudbasierten Plattform mit integrierten Edge-Geräten für unsere Gemeinde geleitet. Er hat über Software-, Hardware- und Stakeholder-Gruppen hinweg koordiniert und ein System geliefert, das auch unter realer Last zuverlässig funktioniert. Seine Fähigkeit, komplexe technische Anforderungen in praktisch umsetzbare Lösungen zu übersetzen, war besonders wertvoll.

Alexander ScheutzBürgermeister, Europäische Gemeinde (Digitale Infrastruktur)Österreich

05 / Pakete und Preise

Was kostet ein BOM-Audit?

Pakete und Preise für Ihr BOM-Audit

Stufe 0 · EinstiegKostenlos

30 Minuten kostenloses Erstgespräch mit Potenzialcheck

Sie nennen die Art der Bauteile, etwa Kamerasensor, Optik oder Fokusantrieb, und erhalten eine Größenordnung: wie viele alternative Lieferanten in Frage kommen und welche Einsparung realistisch ist. Auf Wunsch kann ein NDA gezeichnet werden. Der Potenzialcheck kann jedoch auch ohne vertrauliche Informationen durchgeführt werden.

Kostenloses Erstgespräch
Paket 1

Kostencheck

2.000-5.000 €
Festpreis, vorab in der Auftragsbeschreibung vereinbart

Für kleine Stücklisten, begrenzte Budgets oder ein einzelnes Bauteil, bei dem es gerade eilt.

  • Die kritischen Positionen, nicht die ganze Liste
  • Bewertung in vier Dimensionen mit Rangfolge
  • Beziffertes Einsparpotenzial je geprüfter Position
  • Kurzbericht mit der Aussage, ob sich die Vollbewertung lohnt
  • Ohne Firmware-Tiefenprüfung und Abstimmungsrunde mit Geschäftsführung, Einkauf und Entwicklung
Beste Wahl Paket 2

Vollbewertung

5.000-8.000 €
Festpreis, vorab in der Auftragsbeschreibung vereinbart

Für alle Unternehmen mit eigener Stückliste. In einem Mandat waren die gefundenen Einsparungen 3,8-mal so hoch wie das Honorar.

  • Die vollständige Stückliste, jede verbaute Position
  • Schweregrad, Rangfolge und Betrag je Position
  • Kandidatenlieferanten und Wechselaufwand benannt
  • Firmware-Tiefenprüfung enthalten (entfällt bei reiner Hardware)
  • Abstimmungsrunde mit Geschäftsführung, Einkauf und Entwicklung
Paket 3

Umsetzung

ab 10.000 €
Wird individuell abgestimmt

Für Kunden nach Paket 2, bei denen sich die Umsetzung rechnet.

  • Substitutions-Roadmap statt Empfehlung
  • Auswahl der Alternativen und Qualifizierung
  • Begleitung bis zur Einführung. Ziel sind freigegebene Zweitquellen, wo technisch und wirtschaftlich möglich.
  • Firmware-Tiefenprüfung und Abstimmungsrunde mit Geschäftsführung, Einkauf und Entwicklung enthalten
Option · auf Anfrage
Vor Ort in Asien.

Lieferantengespräche und Werksbesichtigungen in China, Vietnam, Thailand und weiteren Ländern, wenn Sie einen Lieferanten persönlich kennenlernen und sein Werk von innen sehen wollen.

Option · auf Anfrage
Lieferantenverhandlung.

Ich baue die Beziehung zum Hersteller direkt auf und verhandle in der Landessprache über Preise, Liefer- und Zahlungsbedingungen, Qualitätsanforderungen und alles Weitere, was die Beschaffung absichert.

Danach
Laufende Betreuung.

Quartalsweise Neubewertung, Überwachung von Abkündigungen, laufender Kontakt zu Ihren Lieferanten, Unterstützung bei der Integration und Beratung für eine resiliente Software- und Firmware-Architektur. Die Konditionen besprechen wir bei der Berichtsübergabe.

Ergänzende Leistung

Technische Kommunikation mit Herstellern

Sie haben eine Alternative gefunden, etwa bei einem chinesischen Hersteller, kommen aber nicht an dessen Engineers heran, weil die Dokumentation nur auf Chinesisch vorliegt oder Rückfragen an der Sprache scheitern? Ich übernehme die technische Klärung direkt mit dem Hersteller, in dessen Sprache, bei chinesischen Herstellern auf Mandarin.

Anfrage stellen →

06 / Fragen

Was wird vor der Beauftragung gefragt?

Häufige Fragen aus dieser Branche

Dann entfällt Schritt 2, und das Audit geht direkt zur Hardware-Architekturprüfung. Ihr Audit umfasst nur die Schritte, die zu Ihrem Produkt passen.

Nein, vor dem Serienanlauf ist es am günstigsten. Eine Abhängigkeit, die vorher sichtbar wird, kostet meist nur einen Bruchteil dessen, was sie nach dem Anlauf kostet.

Ja. Machine Learning war mein Studienschwerpunkt. Ich beurteile, ob ein SoC die geplante KI-Anwendung unterstützt, etwa für Computer Vision direkt auf dem Gerät, bevor der Einkauf bestellt.

Nicht an der Zahl der eingetragenen Lieferanten, sondern an der Frage, wie viele Entwicklungsstunden der Tausch eines Bauteils kostet. Liegt die Antwort über wenigen Tagen, ist die Position faktisch Single Source, auch wenn eine zweite Quelle im System steht. Die Abhängigkeit sitzt dann in der Firmware und nicht im Einkauf. Beantworten lässt sich das nur am Code: Im Scanner-Fall war der Treiber eine einzelne Datei mit 1.266 Zeilen, eng auf ein Herstellerprotokoll zugeschnitten, und erst das Lesen zeigte, dass rund 80 Prozent davon zu löschen und nicht zu portieren waren. Erfassen Sie deshalb jede Stelle im Code, an der herstellerspezifische APIs, Typen oder Konstanten auftauchen. Die Begründung lesen Sie im Artikel „Wie Systemarchitektur die Lieferantenflexibilität bestimmt“.

Kandidaten zu finden ist der leichte Teil: Cross-Reference-Werkzeuge der Hersteller und Lebenszyklusdatenbanken liefern Vorschläge. Die Arbeit steckt in der Prüfung, denn „pinkompatibel“ ist eine Aussage über die Pinbelegung und keine über das Verhalten. Beim meistverglichenen Paar STM32F103 gegen GD32F103 unterscheiden sich Reset-Schwelle, spezifizierter Versorgungsbereich und Flash-Latenz so weit, dass ein „kompatibler“ Tausch zu einer Platine führen kann, die nicht startet. Die Prüfschritte stehen im Artikel „Pinkompatibel ist nicht Drop-in“, die durchgerechneten Unterschiede im Leitfaden zu chinesischen STM32-Alternativen.

Eine Stückliste genügt als Einstieg, ein Excel-Export reicht, es muss kein gepflegtes ERP sein. Für die tieferen Ebenen kommen Schaltplan und Zugang zur Firmware dazu, vor allem zum Treibercode, der an bestimmte Bauteile gebunden ist. Was fehlt, klären wir im Erstgespräch, bevor die Auftragsbeschreibung geschrieben wird.

Für jedes beauftragte Audit wird eine Vertraulichkeitsvereinbarung geschlossen, bevor Unterlagen übergeben werden. Für den Potenzialcheck ist kein NDA nötig, weil Sie nur die Art der Bauteile nennen, nicht Ihre Stückliste. Auf Wunsch kann aber auch dafür ein NDA gezeichnet werden.

Über den Umfang: wie viele Positionen geprüft werden und wie tief. Daraus entsteht ein Festpreis, der in der Auftragsbeschreibung steht. Es gibt keine Abrechnung nach Aufwand und keine Nachforderung. Die drei Pakete stehen weiter oben auf dieser Seite; in welches Ihr Fall gehört, klären wir im kostenlosen Erstgespräch.

Die Analyse läuft parallel und hält nichts an. Sie zieht lediglich Entscheidungen vor, die ohnehin anstehen: welche Position vor dem Hochlauf noch angefasst wird und welche bewusst nicht. Wer den Befund erst nach dem Anlauf bekommt, entscheidet dieselbe Frage unter Druck und mit bereits bestellten Teilen.

Er wird zur Architekturfrage. Ob ein Ersatz eine erneute Prüfung auslöst, hängt nicht am Preis des Bauteils, sondern daran, welche Funktion es im zugelassenen Aufbau übernimmt und was die Firmware darüber annimmt. Das Audit hält diesen Aufwand je Position fest, damit der Vergleich zwischen Beibehalten und Wechseln nicht an unbekannten Zulassungskosten scheitert.

08 / Der nächste Schritt

Wie fange ich an?

Das erste Gespräch ist kostenlos.

Dreißig Minuten. Ihre Situation, Ihr Produkt, Ihre Lieferanten. Am Ende haben Sie den Potenzialcheck: wie viele alternative Lieferanten in Frage kommen und welche Einsparung realistisch ist.

Sebastian Kirsch, Ihr Gesprächspartner im Erstgespräch
Ihr Gesprächspartner: Sebastian Kirsch, Gründer von Meritong