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Branche · Startups und Scale-ups

Das BOM-Audit vor der Finanzierungsrunde

Damit die Stückkosten Ihre nächste Runde nicht kippen. Vor der Finanzierungsrunde oder in der technischen Due Diligence zählen belastbare Zahlen je Position, keine Einschätzungen.

Makroaufnahme einer Platine mit BGA-ChipAI
Ein BGA-Gehäuse lässt sich meist nicht einfach tauschen: Ein Wechsel kann Änderungen an Layout, Fertigung und Firmware nach sich ziehen.

01 / Die Ausgangslage

Woran erkenne ich, dass es Zeit für ein Audit ist?

Drei Situationen, in denen Startups und Scale-ups ein BOM-Audit beauftragen

  1. Die Due Diligence fragt nach der Lieferkette

    Investoren und Käufer wollen Gewissheit und verlangen einen prüffähigen Bericht zu Kosten und Abhängigkeiten.

    Due Diligence
  2. Die Stückkosten passen nicht zum Businessplan

    Der Prototyp wurde zusammengekauft, die Serie soll skalieren. Investoren rechnen die Marge nach, bevor sie unterschreiben.

    Stückkosten
  3. Lieferantenabhängigkeiten wurden bisher nicht beziffert

    Ein Lieferant sitzt bei Ihrem Produkt am längeren Hebel, und niemand hat ausgerechnet, was ein Wechsel kosten würde. Genau diese Zahl wollen Investoren sehen.

    Abhängigkeit

02 / Alleinstellung

Warum Meritong und kein anderer Anbieter?

Vier Prüfebenen, die eine Due Diligence einzeln abfragt

01 Hardware

Vom Prototyp bis zur Serie. Ich prüfe alle Komponenten auf Kosten, Abhängigkeiten und KI-Tauglichkeit.

02 Software

Software und Firmware sind heute ein entscheidender Faktor. Deshalb prüfe ich sie ab der Vollbewertung mit, sofern Ihr Produkt Software oder Firmware enthält.

03 China

Ich spreche fließend Mandarin und lese chinesische Originaldokumentation. Die Gespräche mit Ihren Lieferanten führe ich auf Mandarin, bei Bedarf auch auf Englisch, Deutsch oder Spanisch.

04 KI

Auf Ihrer Hardware soll KI laufen? Ich beurteile fachlich, ob ein Bauteil die geplante KI-Anwendung unterstützt.

03 / Die Lösung

Was löst das Audit in meiner Lage konkret?

So setzt das BOM-Audit bei Startups und Scale-ups an

Drei Ansätze, ein Ergebnis: ein Dokument, das vor Investoren besteht, weil es Ihre Stückkosten Position für Position belegt.

Ansatz 01

Ein Bericht, der im Datenraum besteht

Jede Position bewertet nach Wechselkosten, Zweitquelle, Regulatorik und Konzentration. Am Ende steht ein Betrag je Position, den Sie Investoren, Beirat und Engineering vorlegen können.

Ansatz 02

Getaktet nach Ihrer Finanzierungsrunde

Der Zeitplan des Audits richtet sich nach der Frist Ihres Datenraums. Fester Umfang, Festpreis, fester Zeitplan, die Auftragsbeschreibung ist zwei Seiten lang.

Ansatz 03

Ein Einstieg, der zum Budget passt

Der Kostencheck beginnt bei 2.000 €. Im kostenlosen Erstgespräch bekommen Sie vorab den Potenzialcheck, ganz ohne NDA.

Beispiel
Auszug · MusterBOM-Audit
PositionSchweregradAblösekosten
MCU · STM32H7xxPeripherie-Mapping in FirmwareHOCH (88)12-18 T€
Inferenz-Runtime · SDKModellformat gebundenHOCH (76)20-35 T€
Sensorik · EinzelquelleKalibrierdaten beim HerstellerMITTEL (57)4-7 T€
Vertraulich · Muster

04 / Kundenstimmen

Wer hat schon mit Sebastian Kirsch gearbeitet?

Kundenstimmen

Als kritische Bauteile über die üblichen Kanäle nicht mehr zu bekommen waren, hat Sebastian für uns Alternativen am asiatischen Markt erschlossen: schnell, strukturiert und vor Ort. Er hat Anbieter nicht nur gefunden, sondern auch auf Seriosität und Echtheit der Ware geprüft. Am Ende hatten wir eine klare, belastbare Entscheidungsgrundlage.

Dr. Achim OehlerSenior Director, Dream Chip Technologies GmbHDeutschland

Sebastian hat ein Skalierbarkeitsaudit unserer Systeme und Lieferkette durchgeführt und uns geholfen, einen Entwicklungs- und Beschaffungsplan zu erarbeiten, der zu unseren finanziellen Rahmenbedingungen passt. Er hat eine besser geeignete Hardwarekomponente und einen Lieferanten in China identifiziert — mit einer erwarteten Einsparung im fünfstelligen Bereich bei Skalierung — und die Integration in unseren Software-Stack effizient begleitet.

Tobias FinéCEO, Be-In GmbHDeutschland

Sebastian verbindet tiefes technisches Verständnis mit starkem systemischem Denken über Software, Hardware und globale Lieferketten hinweg. Er hat durchgehend starke analytische Fähigkeiten bewiesen und die Gabe, komplexe Themen gegenüber Technik- und Führungsteams verständlich zu vermitteln.

Steve CampbellCTO (im Ruhestand), Western DigitalUSA

Sebastian hat die Umsetzung einer cloudbasierten Plattform mit integrierten Edge-Geräten für unsere Gemeinde geleitet. Er hat über Software-, Hardware- und Stakeholder-Gruppen hinweg koordiniert und ein System geliefert, das auch unter realer Last zuverlässig funktioniert. Seine Fähigkeit, komplexe technische Anforderungen in praktisch umsetzbare Lösungen zu übersetzen, war besonders wertvoll.

Alexander ScheutzBürgermeister, Europäische Gemeinde (Digitale Infrastruktur)Österreich

05 / Pakete und Preise

Was kostet ein BOM-Audit?

Pakete und Preise für Ihr BOM-Audit

Stufe 0 · EinstiegKostenlos

30 Minuten kostenloses Erstgespräch mit Potenzialcheck

Sie nennen die Art der Bauteile, etwa Kamerasensor, Optik oder Fokusantrieb, und erhalten eine Größenordnung: wie viele alternative Lieferanten in Frage kommen und welche Einsparung realistisch ist. Auf Wunsch kann ein NDA gezeichnet werden. Der Potenzialcheck kann jedoch auch ohne vertrauliche Informationen durchgeführt werden.

Kostenloses Erstgespräch
Paket 1

Kostencheck

2.000-5.000 €
Festpreis, vorab in der Auftragsbeschreibung vereinbart

Für kleine Stücklisten, begrenzte Budgets oder ein einzelnes Bauteil, bei dem es gerade eilt.

  • Die kritischen Positionen, nicht die ganze Liste
  • Bewertung in vier Dimensionen mit Rangfolge
  • Beziffertes Einsparpotenzial je geprüfter Position
  • Kurzbericht mit der Aussage, ob sich die Vollbewertung lohnt
  • Ohne Firmware-Tiefenprüfung und Abstimmungsrunde mit Geschäftsführung, Einkauf und Entwicklung
Beste Wahl Paket 2

Vollbewertung

5.000-8.000 €
Festpreis, vorab in der Auftragsbeschreibung vereinbart

Für alle Unternehmen mit eigener Stückliste. In einem Mandat waren die gefundenen Einsparungen 3,8-mal so hoch wie das Honorar.

  • Die vollständige Stückliste, jede verbaute Position
  • Schweregrad, Rangfolge und Betrag je Position
  • Kandidatenlieferanten und Wechselaufwand benannt
  • Firmware-Tiefenprüfung enthalten (entfällt bei reiner Hardware)
  • Abstimmungsrunde mit Geschäftsführung, Einkauf und Entwicklung
Paket 3

Umsetzung

ab 10.000 €
Wird individuell abgestimmt

Für Kunden nach Paket 2, bei denen sich die Umsetzung rechnet.

  • Substitutions-Roadmap statt Empfehlung
  • Auswahl der Alternativen und Qualifizierung
  • Begleitung bis zur Einführung. Ziel sind freigegebene Zweitquellen, wo technisch und wirtschaftlich möglich.
  • Firmware-Tiefenprüfung und Abstimmungsrunde mit Geschäftsführung, Einkauf und Entwicklung enthalten
Option · auf Anfrage
Vor Ort in Asien.

Lieferantengespräche und Werksbesichtigungen in China, Vietnam, Thailand und weiteren Ländern, wenn Sie einen Lieferanten persönlich kennenlernen und sein Werk von innen sehen wollen.

Option · auf Anfrage
Lieferantenverhandlung.

Ich baue die Beziehung zum Hersteller direkt auf und verhandle in der Landessprache über Preise, Liefer- und Zahlungsbedingungen, Qualitätsanforderungen und alles Weitere, was die Beschaffung absichert.

Danach
Laufende Betreuung.

Quartalsweise Neubewertung, Überwachung von Abkündigungen, laufender Kontakt zu Ihren Lieferanten, Unterstützung bei der Integration und Beratung für eine resiliente Software- und Firmware-Architektur. Die Konditionen besprechen wir bei der Berichtsübergabe.

Ergänzende Leistung

Technische Kommunikation mit Herstellern

Sie haben eine Alternative gefunden, etwa bei einem chinesischen Hersteller, kommen aber nicht an dessen Engineers heran, weil die Dokumentation nur auf Chinesisch vorliegt oder Rückfragen an der Sprache scheitern? Ich übernehme die technische Klärung direkt mit dem Hersteller, in dessen Sprache, bei chinesischen Herstellern auf Mandarin.

Anfrage stellen →

06 / Fragen

Was wird vor der Beauftragung gefragt?

Häufige Fragen aus dieser Branche

Das Audit dauert je nach Umfang ein bis vier Wochen und richtet sich nach der Frist Ihres Datenraums. Der Liefertermin steht in der Auftragsbeschreibung, fester Umfang und Festpreis inklusive.

Es gibt keine Mengenschwelle. Das einzige Kriterium ist, dass die erreichbare Einsparung das Honorar übersteigt. Wer wenige, aber kritische Positionen hat, ist ein Fall für den Kostencheck ab 2.000 €.

Einen prüffähigen Bericht mit Schweregrad und Betrag je Position, Kandidatenlieferanten und Wechselaufwand. Kein Ampeldiagramm, sondern eine Kalkulation, die in der Due Diligence besteht.

Eine Stückliste genügt als Einstieg, ein Excel-Export reicht, es muss kein gepflegtes ERP sein. Für die tieferen Ebenen kommen Schaltplan und Zugang zur Firmware dazu, vor allem zum Treibercode, der an bestimmte Bauteile gebunden ist. Was fehlt, klären wir im Erstgespräch, bevor die Auftragsbeschreibung geschrieben wird.

Für jedes beauftragte Audit wird eine Vertraulichkeitsvereinbarung geschlossen, bevor Unterlagen übergeben werden. Für den Potenzialcheck ist kein NDA nötig, weil Sie nur die Art der Bauteile nennen, nicht Ihre Stückliste. Auf Wunsch kann aber auch dafür ein NDA gezeichnet werden.

Nicht von uns: Die Recherche nach Alternativen läuft über den Markt, nicht über Ihren bestehenden Lieferanten. Erst wenn Sie eine Verhandlung oder ein Lieferantengespräch ausdrücklich beauftragen, nehme ich Kontakt zu Lieferanten auf. Auch dann bestimmen Sie, in wessen Namen und mit welcher Begründung.

Nein, das ist der günstigste Zeitpunkt. In der Prototyp-Stückliste steht, was für einen Aufbau zusammengekauft wurde; in der Serien-Stückliste steht, was Sie tausendfach bezahlen. Zwischen diesen beiden Stadien lässt sich ein Bauteil noch wesentlich leichter tauschen, da sich das Gerät meist noch nicht im Produktionsbetrieb beim Kunden befindet. Später kann der Wechsel Änderungen an Layout, Fertigung und Firmware nach sich ziehen.

Ja. Hardware, Beschaffungsmarkt und die Bewertung je Position funktionieren auch ohne Software-Anteil. Die Firmware-Ebene prüft, ob ein Bauteilwechsel ein verstecktes Softwareprojekt auslöst. Fällt sie weg, fällt auch dieses Risiko weg, und der Rest der Analyse bleibt unverändert.

Bei Mikrocontrollern sind GD32, APM32 und AT32 echte Optionen, nicht nur Datenblatt-Kopien. Pinkompatibel heißt aber nicht austauschbar: Unterschiede liegen im Peripherie-Mapping, in Anlaufzeiten und in der Werkzeugkette. Das Audit benennt die Kandidaten und den Aufwand, der bis zur Qualifizierung anfällt.

Über den Umfang: wie viele Positionen geprüft werden und wie tief. Daraus entsteht ein Festpreis, der in der Auftragsbeschreibung steht. Es gibt keine Abrechnung nach Aufwand und keine Nachforderung. Die drei Pakete stehen weiter oben auf dieser Seite; in welches Ihr Fall gehört, klären wir im kostenlosen Erstgespräch.

08 / Der nächste Schritt

Wie fange ich an?

Das erste Gespräch ist kostenlos.

Dreißig Minuten. Ihre Situation, Ihr Produkt, Ihre Lieferanten. Am Ende haben Sie den Potenzialcheck: wie viele alternative Lieferanten in Frage kommen und welche Einsparung realistisch ist.

Sebastian Kirsch, Ihr Gesprächspartner im Erstgespräch
Ihr Gesprächspartner: Sebastian Kirsch, Gründer von Meritong