Das BOM-Audit für Geräte in laufender Serie

Im Scanner-Fall kostete dieselbe Baugruppe über den Distributor 33,61 € und direkt beim Hersteller rund 25 €. Der Direktbezug setzt voraus, dass jemand den Hersteller findet, die Dokumentation liest und in der Landessprache verhandelt.

Was lange funktioniert, fühlt sich richtig an. Richtig ist es deshalb nicht zwangsläufig. Das Audit beziffert, was die Bindung an den Lieferanten kostet, und oft ist das Ergebnis auch, dass alles so bleiben kann.

Nein. Das Audit ist keine Ja-oder-Nein-Entscheidung zu China, sondern eine Bewertung je Position. Es zeigt, wo ein Wechsel sich rechnet, wo eine Verhandlung reicht und wo der beste Weg ist, nichts zu ändern.

Zuerst prüfen, was die Mitteilung wirklich sagt: NRND ist keine Abkündigung, eine Produktänderungsmitteilung ist keine Abkündigung, und Allokation ist keine Obsoleszenz. Steht tatsächlich End of Life an, arbeiten Sie eine feste Lösungsleiter vom Günstigsten zum Teuersten ab: vorhandener Bestand und bereits qualifizierte Alternativen, Last Time Buy, Ersatztyp, autorisierter Aftermarket, Die-Banking und erst zuletzt das Redesign. Verlassen Sie sich dabei nicht auf die Vorwarnzeit, denn 2025 wurden 621.909 Teilenummern obsolet, und für 52 Prozent davon gab es keine Herstellermitteilung. Das vollständige Vorgehen steht im Obsoleszenz-Playbook.

Nicht durch den Ausstieg, sondern indem Sie die Stelle finden, an der die Abhängigkeit tatsächlich sitzt. Das ist meist die Firmware. Chinesische Modul- und SoC-Hersteller liefern tief integrierte SDKs; ist der Treiber fest darauf zugeschnitten, wird ein Lieferantenwechsel zum Softwareprojekt statt zur Bestellung. Der Gegenzug sind Schnittstellenverträge an der Hardware-Grenze und eine dünne Abstraktionsschicht, die als Einzige den konkreten Chip kennt. Warum der Einkauf das nicht allein richten kann, lesen Sie im Artikel „Lieferantenabhängigkeit ist kein Einkaufsproblem, sondern ein Architekturproblem“.

Eine Stückliste genügt als Einstieg, ein Excel-Export reicht, es muss kein gepflegtes ERP sein. Für die tieferen Ebenen kommen Schaltplan und Zugang zur Firmware dazu, vor allem zum Treibercode, der an bestimmte Bauteile gebunden ist. Was fehlt, klären wir im Erstgespräch, bevor die Auftragsbeschreibung geschrieben wird.

Für jedes beauftragte Audit wird eine Vertraulichkeitsvereinbarung geschlossen, bevor Unterlagen übergeben werden. Für den Potenzialcheck ist kein NDA nötig, weil Sie nur die Art der Bauteile nennen, nicht Ihre Stückliste. Auf Wunsch kann aber auch dafür ein NDA gezeichnet werden.

Über den Umfang: wie viele Positionen geprüft werden und wie tief. Daraus entsteht ein Festpreis, der in der Auftragsbeschreibung steht. Es gibt keine Abrechnung nach Aufwand und keine Nachforderung. Die drei Pakete stehen weiter oben auf dieser Seite; in welches Ihr Fall gehört, klären wir im kostenlosen Erstgespräch.

Ja, und meist mehr. Wo Geräte seit Jahren unverändert gebaut werden, ist die Stückliste am längsten ungeprüft, und die Entscheidungen dahinter hat oft niemand mehr im Haus. Der Bericht benennt sie wieder und liefert je Position den Betrag, mit dem Einkauf und Geschäftsführung rechnen können, ohne dass dafür eine eigene Entwicklung nötig wäre.

Dann bleibt er ein Befund. Das Audit beziffert, was ein Wechsel kostet und was er bringt; ob er stattfindet, entscheiden Sie. In vielen Mandaten ist die Zahl selbst der Hebel: Wer weiß, was die Ablösung kostet, verhandelt mit der bestehenden Quelle anders als jemand, der es nicht weiß.